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关于印发《永州市国卫管理资料建档工作方案》的通知
来源:市国家卫生城市管理工作领导小组办公室  时间:2017年02月06日   作者:   责编:零陵红网
 

永州市国家卫生城市管理工作领导小组办公室文件

 

                                                       

关于印发《永州市国卫管理资料

建档工作方案》的通知

 

冷水滩区、零陵区人民政府,永州经济技术开发区管委会,市直各部门,中央、省驻永单位:

《永州市国卫管理资料建档工作方案》已经市国卫办领导小组办公室同意,现印发给你们,请按照要求于201741日以前完成本地、本部门和本单位国卫资料的收集整理和规范建档工作。各区和主要责任单位要将所有资料复印一套,复印件报送市国家卫生城市管理工作领导小组办公室(市卫生局办公楼八楼综合资料组)存档。

 

 

  永州市国家卫生城市管理工作领导小组办公室2017123

 

 

 

 

永州市国卫管理资料建档工作方案

  

为做好迎接省爱卫会考核工作和国家爱卫办的复检,根据《国家卫生城市标准(2014版)》和《国家卫生城市考核命名和监督管理办法》相关要求,结合我市实际,制定本方案。

一、指导思想和阶段目标

国卫资料建档是体现我市保持国家卫生城市工作质量和工作过程的重要方面。各区各部门要进一步深入贯彻《中共永州市委办公室永州市政府办公室关于印发〈永州市国家卫生城市管理暂行办法〉的通知》,按照《永州市国家卫生城市管理工作领导小组办公室、三区、七个专业组及责任单位国卫工作职责和要求》的通知(永国卫发[2015]1号)文件的职责分工,加强组织领导,强化国卫管理责任,全面完成资料建档工作任务,确保国家卫生城市复检通过目标如期实现。

二、资料建档任务和职责分工

各区、各有关部门及相关单位要对照国卫标准八大项进行资料建档。

(一)主要责任单位,按照市国卫管理领导小组下发的七个专业组职责分工和责任部门要求,各组牵头部门负责专业组资料收集建档,其他责任部门配合做好有关工作。

(二)一般责任单位(机关、事业单位)。

    按照《永州市创建国家卫生城市资料建档工作指南》要求,对照责任单位分工抓好落实。

(三)三区、永州经济技术开发区。

比照《国家卫生城市标准(2014年版)》和主要责任单位建档资料进行资料建档,负责检查指导辖区单位资料建档工作。

(四)关于本体资料问题。

《国家卫生城市标准(2014年版)》明确提出了28个定量指标,这些指标必须有相应的支撑资料。如学生健康知识知晓率、健康行为形成率,市教育局、各区教育局和各级各类学校都要分别有相应的支撑资料。本体资料至少应包括:

1、群众对全市卫生状况满意率≥90%

280%以上的社区建有体育健身设施

3、社区每千人口至少有2名社会体育指导员

4建成区绿化覆盖率≥36%

5人均公园绿地面积≥8.5平方米

6城市道路装灯率达到100%

7主要街道保洁时间不低于16小时,一般街道保洁时间不低于12小时

8、建成区生活垃圾无害化处理率≥90%

9、建成区生活污水集中处理率≥85%

10达到《标准化菜市场设置与管理规范》要求的农副产品市场比例≥70%

11环卫设施布局合理,垃圾密闭收集运输,日产日清,清运率100%

12空气污染指数(API)不超过100的天数≥300

13区域环境噪声平均值≤60分贝

14集中式饮用水水源地一级保护区水质达标率100%,安全保障达标率100%,未划定功能区的无劣五类水体

15中小学健康教育开课率达100%

163年未发生重大职业病危害事故

173年未发生重大食品安全事故

18餐饮业、集体食堂餐饮服务食品安全监督量化分级管理率≥90%

19以街道(乡、镇)为单位适龄儿童免疫规划疫苗接种率达到90%以上

20以街道(乡、镇)为单位居住满3个月以上的适龄儿童建卡、建证率达到95%以上

21严重精神障碍患者管理率达到75%以上

22疾病预防控制中心实验室检验设备装备达标率达到90%以上

23临床用血100%来自自愿无偿献血

24每个街道办事处范围或3-10万服务人口设置一所社区卫生服务中心,每个乡镇设置一所政府举办的乡镇卫生院

25基层医疗卫生机构标准化建设达标率达到95%以上

26辖区婴儿死亡率≤12,5岁以下儿童死亡率≤14‰,孕产妇死亡率≤22/10

27建成区鼠、蚊、蝇、蟑螂的密度达到国家病媒生物密度控制水平标准C级要求

28重点行业和单位防蚊蝇和防鼠设施合格率≥95%

三、资料建档工作要求

(一)资料建档准备时段及完成时限

1、资料内容的准备时段为2015年~2016年。

2、地方性法规、条例、规定、决定,目前仍在执行的,不受时间限制。

3、资料建档完成时限为2017415

(二)资料收集

根据“清单”所列的资料收集条目,文字材料、影音资料(包括照片、录音、录像资料)均属收集范围。

1、文字材料:文件的收集要保存原件,不应使用圆珠笔、铅笔书写起草和批办文件。凡是机构、方案、总结、制度等资料,均应是正式文件或打印件,不能是手抄形式。各种过程印证资料要原始有效,体现工作全貌,反映工作的全过程。

2、影音资料:照片、录音、录像要保留底片(电子版)和文字说明。

3、上报材料:本底资料、关键数据、工作史料、重要的统计资料,要认真进行核对,注意各种数据、时间的准确性,确保资料真实、系统、全面。

(三)打印及装订标准

1、资料装订要有封面、目录、页码。封面必须统一,落款格式为:×××专业组。资料要求有编辑说明,目录格式统一,正文每页都要有页眉,页眉内容统一标注:永州市国家卫生城市管理资料  201×年  ××××篇。

2、资料应分年度用 A4 纸打印。

3、主要责任单位的国卫单项汇报材料用 A4 纸打印,在首页左上角打印横向方框,框内上行打印“永州市国家卫生城市管理工作”、下行打印“单项汇报材料” 字样,用三号楷体打印;正文标题用二号宋体字,小标题用三号黑体字;正文用三号仿宋每页排 22 行, 每行 28 字。

(四)分类原则

1、总原则。国卫档案资料必须按照《国家卫生城市标准2014年版)》所列的8项内容(即:爱国卫生组织管理、健康教育和健康促进、市容环境卫生、环境保护、重点场所卫生、食品和生活饮用水安全、公共卫生与医疗服务、病媒生物预防控制)进行分类,力求做到分类收集、分类管理,排列有序。

2、市直各主要职能部门和国卫各专业工作组的国卫资料要按所属项目进行分类收集和有序管理。按照便于保管和灵活答辩的原则,做到迎检方便、归档快捷。档案资料要采用标准统一规格装具,纸质档案资料要编制卷内目录和封面,照片、录音、录像档案资料要编写文字说明。

3、一般单位和基层社区居委会、办事处要收集、汇总并保存好档案资料,逐级上报本单位档案目录书面清单和重要档案资料的电子文档。

(五)提高认识,明确职责。

国卫档案资料是国卫管理工作的重要组成部分,也是考核检验我市近年2年来国卫管理工作的重要依据,对整个国卫工作具有重要意义。各区、各主要责任单位要成立专班子,一般单位要明确专人把资料建档作为国卫工作一项具体工作任务,逐级进行安排落实。各区和主要责任单位在225日前,将本单位资料管理人员的姓名、工作部门、联系方式上报市国卫办。市国卫办资料组负责资料建档工作的督导。资料建档内容交叉部分或疑难问题,由市国卫办负责指导、解释。

 

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